Miejska Galeria Sztuki w Łodzi ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista ds. dokumentacji

NAZWA i ADRES JEDNOSTKI:
Miejska Galeria Sztuki w Łodzi
ul. Sienkiewicza 44, 90-009 Łódź
tel.: +48 42 674 10 59
e-mail: kadry@mgslodz.pl

OKREŚLENIE STANOWISKA:
Specjalista ds. dokumentacji: praca w wymiarze 1/1 etat

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Miejska Galeria Sztuki w Łodzi, Galeria Re: Medium, ul. Piotrkowska 113

RODZAJ UMOWY: umowa o pracę

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe humanistyczne, preferowana historia sztuki
• Znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego, metodyki archiwalnej
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej pierwszego stopnia
• Znajomość obsługi komputera
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie
• Odpowiedni stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• Posiadanie nieposzlakowanej opinii
• Doświadczenie zawodowe – minimum 2 lata w instytucjach kultury
• Doświadczenie  w zakresie prowadzenia archiwum

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność pracy w zespole
• Cierpliwość, zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Odpowiedzialność
• obowiązkowość
• Atutem będzie znajomość języka angielskiego

Do zadań Specjalisty ds. dokumentacji należy w szczególności:

• Gromadzenie i katalogowanie wydawnictw własnych i nadsyłanych wydawnictw artystycznych krajowych i zagranicznych
• Gromadzenie i katalogowanie dokumentacji wystaw organizowanych przez Miejską Galerię Sztuki w Łodzi
• Opracowywanie rocznych sprawozdań  z działalności merytorycznej
• Prowadzenie archiwum zakładowego,  w tym w szczególności:

1. 1. Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych
   2. Przechowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne (kategoria „A”) do właściwego archiwum państwowego
   3. Inicjowanie brakowania dokumentacji archiwalnej (Kategoria „B”), udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów na makulaturę
   4. Utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym archiwum państwowym
   5. Opracowanie rocznego planu archiwum, a po zakończeniu każdego roku sprawozdania  z wykonanych prac

• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie organizacji wystaw ze zbiorów Galerii
• Poszukiwanie materiałów i praca badawcza nad historią Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi

Wymagane dokumenty:

• Podanie o przyjęcie na stanowisko Specjalisty ds. dokumentacji wraz z listem motywacyjnym
• Życiorys (CV) – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.)”
• Dokumenty stwierdzające kwalifikacje zawodowe (kopie: dyplomów i ewentualnych świadectw pracy)
• Pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne
• Pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisko, o które kandydat się ubiega
• Przypominamy, że wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być przez niego podpisane

Miejsce i termin składania ofert:

Wymagane dokumenty należy złożyć  w sekretariacie  Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi, ul. Sienkiewicza 44 w terminie do dnia  25.01.2018 r.  do godz. 16 ⁰⁰, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „nabór”.