Miejska Galeria Sztuki w Łodzi ogłasza nabór na stanowisko:
sekretarka

NAZWA i ADRES JEDNOSTKI:
Miejska Galeria Sztuki w Łodzi
ul. Sienkiewicza 44, 90-009 Łódź
tel.: +48 42 674 10 59
e-mail: kadry@mgslodz.pl

OKREŚLENIE STANOWISKA:
sekretarka: zatrudnienie w wymiarze całego etatu – 1/1 etat w biurze Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Miejska Galeria Sztuki w Łodzi, ul. Sienkiewicza 44

RODZAJ UMOWY: umowa o pracę od 1 września 2015 r.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe humanistyczne
• znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• dobra znajomość obsługi komputera – pakiet Office
• znajomość przepisów kancelaryjno – archiwalnych
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• odpowiedni stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku
• posiadanie nieposzlakowanej opinii

 Wymagania dodatkowe:

• umiejętność pracy w zespole
• dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• dyspozycyjność
• odpowiedzialność
• obowiązkowość
• wysoka kultura osobista

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
• prowadzenie ewidencji korespondencji zgodnie z instrukcją kancelaryjno – archiwalną
• dbanie o właściwy jej obieg i koordynowanie przepływu informacji
• redagowanie korespondencji, przygotowywanie umów
• prowadzenie kalendarza spotkań z artystami i gośćmi
• protokołowanie spotkań dyrektora z pracownikami
• kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji
• wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego zgodnych z kwalifikacjami pracownika

 Wymagane dokumenty:

• podanie o przyjęcie na stanowisko sekretarki wraz z listem motywacyjnym
• życiorys (CV) – powinien być opatrzony podpisanym oświadczeniem kandydata: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r o ochronie danych osobowych – Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 ze zm.”
• dokumenty stwierdzające kwalifikacje zawodowe (kopie: dyplomów i ewentualnych świadectw pracy)
• pisemne oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne
• pisemne oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisko, o które kandydat się ubiega
• przypominamy, że wszystkie oświadczenia składane przez kandydata muszą być przez niego podpisane

Miejsce i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Miejskiej Galerii Sztuki w Łodzi,
ul. Sienkiewicza 44 w terminie do dnia 31 lipca 2015 r. do godz. 16⁰⁰,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „nabór”.